Le clic décisif

Selon la Commission Européenne, les entreprises devraient en 2024 au plus tard, non seulement rendre compte de leur développement annuel, mais aussi de leurs résultats en matière de critères de durabilité. Les entreprises devront donc présenter un rapport de développement durable en plus du rapport financier. L’adoption du contre-projet à l’initiative sur la responsabilité des multinationales (IRC), lors de la votation fédérale du 29 novembre 2020, abonde dans le même sens.

Les nouvelles exigences de transparence qui en découlent, requièrent une gestion active des fournisseurs comprenant un relevé systématique des informations et un suivi efficace. Cela est également conforme à la loi européenne sur la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’aux règles du CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism). Conséquence : Les grandes organisations et entreprises étendent à l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement les obligations qui en résultent.

Désormais, lors d’achats publics, les rapports et les justificatifs déterminent l’accès au marché ou à l’approbation en tant que fournisseur d’une grande organisation ou d’un organisme gouvernemental. Si ce processus passe par un portail d’achat, cela peut devenir particulièrement délicat, les réponses aux questions ou le téléchargement de documents s’effectuant souvent par un simple clic. L’absence de justificatifs empêche de finaliser le processus de qualification et l’admission n’est alors pas recevable.

Le facteur temps représente un autre aspect : Lorsqu’un organisme d’appel d’offres modifie les exigences ou que de nouvelles lois entrent en vigueur, les fournisseurs, souvent, ne le réalisent qu’au moment de la demande. Il est alors généralement trop tard pour fournir des documents et des informations répondant aux critères requis.

Une approche ciblée est la seule façon d’éviter ce genre d’incidents. Néanmoins, le temps nécessaire à la mise en œuvre et la conversion des nouvelles exigences dans les systèmes de gestion existants ne doit pas être sous-estimé. Cela est d’autant plus important lorsque de nouvelles certifications sont prévues (ISO 14001/ISO 45001). Il convient de noter que lorsqu’il s’agit de rendre compte de la durabilité, les objectifs et les questions sont les mêmes dans de nombreux domaines. Si les synergies qui en résultent sont correctement exploitées, le temps et les efforts correspondants sont considérablement réduits.

La direction et le conseil d’administration sont ici appelés à se pencher de manière approfondie sur cette thématique et à développer un sens des responsabilités approprié.

Conclusion : Le clic décisif dépend non seulement de la capacité d’audit de l’organisation, mais aussi dans une large mesure, de l’engagement de la direction et du conseil d’administration ainsi que de l’orientation stratégique de l’entreprise.

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